實(shí)驗(yàn)室的試劑耗材種類繁雜、用量大、管理難，是實(shí)驗(yàn)室管理工作的重中之重，想管理好真的要下不少心力才行。今天為樂小編，給大家整理了試劑耗材從采購計劃到采購、驗(yàn)收及領(lǐng)用做下梳理，希望能給大家提供一些幫助。 1、采購計劃 一個走上正軌的實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)當(dāng)先制定采購計劃并按計劃進(jìn)行采購。而有一些實(shí)驗(yàn)室沒有采購計劃，對供應(yīng)品采購也比較隨意，結(jié)果一方面增加了驗(yàn)收的工作量，另一方面給檢測工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素。所以，有采購計劃肯定要方便不少，采購計劃應(yīng)信息全面充分，要明確耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量，有保質(zhì)期的必須填寫保質(zhì)期限，是否需要證書等資質(zhì)文件，涉及危險品的要有實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人簽字等。 2、開始采購 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立健全供應(yīng)商檔案，對同一類試劑耗材的供應(yīng)商至少保持3名以上，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度以及經(jīng)營品類進(jìn)行調(diào)查評估。在供應(yīng)品的采購上不但要經(jīng)濟(jì)，更要保證質(zhì)量，試劑耗材的質(zhì)量要放在第一位；根據(jù)相關(guān)采購情況，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價并記錄，通過長期的合作篩選出合格的供應(yīng)商。實(shí)施采購時，先向供應(yīng)商（考核合格）詢價，一般要求向2家以上的供應(yīng)商詢價。確定供應(yīng)商后，即簽訂采購合同。 3、試劑耗材驗(yàn)收 對于試劑耗材的驗(yàn)收不但要全面，還要有目的和計劃來。要切合實(shí)際的對可能影響檢測質(zhì)量的環(huán)節(jié)去檢查，排除影響檢測工作的因素，這要通過經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累。管理部門負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格、級別、數(shù)量、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收；使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗(yàn)收，對關(guān)鍵性耗材驗(yàn)收要制定相應(yīng)的文件來指導(dǎo)驗(yàn)收工作。如吸管、量筒等計量類玻璃器具在實(shí)驗(yàn)室消耗較大，我們實(shí)際工作中不可能對每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定，但應(yīng)至少保留一套已檢定的器具用于對采購的計量類玻璃儀器進(jìn)行比對驗(yàn)收，以確定采購的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi)；用于痕量元素檢測用的鹽酸、硝酸等，應(yīng)通過儀器檢查其是否有背景干擾；色譜使用的有機(jī)溶劑應(yīng)通過儀器檢查被測目標(biāo)峰處是否有干擾；微生物培養(yǎng)基可以通過陰性或陽性對照試驗(yàn)來驗(yàn)收等。 采購驗(yàn)收工作中容易出現(xiàn)一些誤區(qū)：有些實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收流于形式，比如對某一品牌一次驗(yàn)收合格了就認(rèn)為今后采購就不用再驗(yàn)收了；還有些實(shí)驗(yàn)室認(rèn)為，是大廠生產(chǎn)的知名試劑就沒問題，就適用于所有的檢測工作等。其實(shí)再好的產(chǎn)品都有一個合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動范圍，而我們過分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量而疏于驗(yàn)收，這是對檢測工作極不負(fù)責(zé)任的行為，會增加檢測工作的風(fēng)險。所以，未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的試劑耗材不得入庫，驗(yàn)收合格的方能入庫，并建立好庫存臺賬。 4.、領(lǐng)用試劑耗材 在領(lǐng)用試劑耗材時，相關(guān)管理部門和使用部門要做好試劑耗材交接，并做好出庫記錄。劇毒品要嚴(yán)格執(zhí)行“按需領(lǐng)用、計量記錄、剩余退回”原則。瓶裝試劑耗材要保留一定的庫存，使用部門在領(lǐng)用新耗材時將舊瓶（空瓶）退庫，退庫的空瓶由實(shí)驗(yàn)室委托有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。 以上4點(diǎn)即為試劑耗材的采購計劃、開始采購、驗(yàn)收及領(lǐng)用的相關(guān)注意事項(xiàng)，不知道對大家學(xué)習(xí)試劑耗材管理有沒有幫助呢？試劑耗材管理如果只用人工管理，不但費(fèi)時費(fèi)力還會吃力不討好，結(jié)合專業(yè)的試劑耗材管理系統(tǒng)才能事半功倍。為樂信息科技專注試劑耗材管理軟件多年，致力于試劑耗材管理的應(yīng)用和實(shí)施，想了解更多試劑耗材管理資訊歡迎留言討論，謝謝！