2.1 文件審核環(huán)節(jié)

2.1.1 形式發(fā)票基本要求

形式發(fā)票要求含有以下內(nèi)容：（參考附件3.2）

文件的名稱可以是Proforma Invoice, Invoice, Commercial Invoice, Contract, Sales Contract或者類似文件。

文件號(hào)碼(比如:形式發(fā)票號(hào)碼)、文件日期、要求簽字或者蓋章

進(jìn)口商英文名稱和地址(必須是認(rèn)證目的地國家的公司名稱和地址)、出口商英文名稱 和地址?

貨物進(jìn)入的港口(認(rèn)證目的地國家的港口) 、每項(xiàng)貨物的數(shù)量、金額、以及FOB總金額

每項(xiàng)貨物的描述,包括客戶品牌(或者名義生產(chǎn)商名稱)、客戶型號(hào)(或者可以代表產(chǎn)品 的唯一表述、不接受通用品名)、規(guī)格(如果必要)等

2.1.2測試報(bào)告基本要求

以下幾個(gè)條件是報(bào)告必備的,但審核要求不僅限于此。重要聲明:所有以下內(nèi)容只是建議和解釋,不代 表BV審核文件的接受標(biāo)準(zhǔn)。我們會(huì)針對(duì)所遞交的文件，依據(jù)相關(guān)要求,逐一審核，并通知審核結(jié)果。

A.標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)告依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)必須是目的國的標(biāo)準(zhǔn)，或者等同的國際標(biāo)準(zhǔn)(如:ISO,IEC,EN可以參考), 要充分按照目的國的差異進(jìn)行測試.?

B.資質(zhì)：由經(jīng)ISO17025(或等同標(biāo)準(zhǔn))審核的第三方實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室由ILAC-MAC互認(rèn)成員機(jī)構(gòu) (在中國通常是 CNAS 認(rèn)可的)簽發(fā)認(rèn)可證書,認(rèn)可范圍覆蓋相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(或等同、類似標(biāo)準(zhǔn)), 且認(rèn)可范圍沒有限制/排除關(guān)鍵項(xiàng)目。?

CNAS認(rèn)可過的實(shí)驗(yàn)室可以查詢 http://219.238.178.49/Acc_Search2.asp?Class=L

GB和國際標(biāo)準(zhǔn)的等同性可以參考以下網(wǎng)站： http://sale.gb168.cn/Saleagent/Customer/Shopping/FindStandards.aspx?where=2&text=

C.生產(chǎn)商實(shí)驗(yàn)室報(bào)告：工廠或者生產(chǎn)商實(shí)驗(yàn)室出具的測試報(bào)告可以參考,但是某些食品相關(guān)、 電器相關(guān),建材相關(guān)等產(chǎn)品部分指標(biāo)不接受生產(chǎn)商測試報(bào)告，出口商可以向必維申請備案工 廠實(shí)驗(yàn)室，以便提高測試報(bào)告的效力，增加報(bào)告可信度。具體可參見2.1.4《實(shí)驗(yàn)室備案申 請說明》.

D.細(xì)節(jié)：報(bào)告真實(shí)(由實(shí)驗(yàn)室根據(jù)對(duì)真實(shí)產(chǎn)品進(jìn)行測試的結(jié)果整理的報(bào)告,未做任何非授權(quán)修改,不是杜撰的等等，任何虛假報(bào)告將會(huì)導(dǎo)致審核不合格并要收取費(fèi)用)、合格(無任何不 符點(diǎn),有合格總結(jié)等)、充分(完全列出所有標(biāo)準(zhǔn)的條款,符合目的國的所有差異要求,有充分詳?盡的圖文說明等)、有效(實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員的簽章,時(shí)效未超過BV要求的年限等)。

E.一致性：報(bào)告的產(chǎn)品型號(hào)必須和出貨型號(hào)完全一致,產(chǎn)品零部件、工藝、外觀、包裝、說明 書等與符合標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的細(xì)節(jié)也完全一致。?

F.單批次報(bào)告：部分產(chǎn)品要求測試報(bào)告必須是針對(duì)出貨批次。(例如:食品) 對(duì)批次測試報(bào)告有 額外要求如下：

測試報(bào)告上必須備注出貨批次形式發(fā)票的號(hào)碼(或者BV編號(hào)，或者其他唯一識(shí)別號(hào)碼， 該號(hào)碼必須相應(yīng)標(biāo)示在形式發(fā)票上)。

測試報(bào)告上產(chǎn)品的品牌(或者生產(chǎn)商)、和型號(hào)（或者類似的產(chǎn)品類型識(shí)別名稱，比如 特殊的商品名稱）、和批次(或者生產(chǎn)日期), 必須和這次出貨發(fā)票上的相應(yīng)表述一致。（建議）測試報(bào)告要有照片能清晰顯示樣品的品牌(或者生產(chǎn)商)、和型號(hào)、和批次(或 者生產(chǎn)日期)

2.1.3單批次控制測試說明

如果按要求開展批次測試，應(yīng)注意以下要點(diǎn)：

G.控制測試的結(jié)果僅對(duì)當(dāng)批貨物有效。

H.控制測試費(fèi)用需在測試前支付。

I.測試結(jié)果將代表總體批次。如果抽樣測試結(jié)果不合格，BV將對(duì)整批貨物出具不合格報(bào)告。

J.建議出口商等待控制測試結(jié)果合格后，同必維技術(shù)審核人員確認(rèn)可否出貨。不論結(jié)果如何， 出口商自行承擔(dān)控制測試風(fēng)險(xiǎn)。

K.如果要申請控制測試，請向必維服務(wù)人員索要《控制測試申請表》，針對(duì)不同產(chǎn)品控制測 試申請表將有所不同。請向必維聯(lián)系人確定預(yù)計(jì)測試周期、費(fèi)用、送樣（實(shí)驗(yàn)室）地址等等

。

L.控制測試抽樣方法：由必維技術(shù)審核人員根據(jù)要求抽樣。樣品由工廠或出口商寄送至實(shí)驗(yàn) 室。樣品寄出后請速回郵件告訴寄樣人、快遞名稱和快遞單號(hào)。以便及時(shí)跟進(jìn)。

2.1.4 實(shí)驗(yàn)室備案申請說明

如果要申請實(shí)驗(yàn)室備案要求提供以下資料，必維可能收取費(fèi)用，開展實(shí)驗(yàn)室審核。

M.提交備案實(shí)驗(yàn)室申請表，在申請表中詳盡列明設(shè)備明細(xì)、照片、可以開展測試的標(biāo)準(zhǔn)等等， 所有申請表中的項(xiàng)目必須完整填寫。

N.必須提供申請表提及的文件附件，比如：ISO17025認(rèn)可證書（如果有），或者工廠的ISO9000、 ISO 16949、ISO 22000證書等等。

O.提供根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)出具的測試報(bào)告的模版或者樣本。

P.申請人必須承諾所提供信息和文件真實(shí)、有效；如果不實(shí)，必維可中止審核，出具不合格 報(bào)告。任何虛假報(bào)告將會(huì)導(dǎo)致審核不合格并要收取費(fèi)用

Page 4 of 14 符合性認(rèn)證說明 Ed 4-3 2014-9 2.1.5 產(chǎn)品等同聲明（參考附件3.3、3.4）

如果您出貨的(Proforma Invoice上的)產(chǎn)品型號(hào)和(或)品牌不同于證書或測試報(bào)告上的(在確認(rèn)產(chǎn)品本 身完全一樣,只是出于商業(yè)原因采用了不同型號(hào)&/品牌的情況下), 可以填寫產(chǎn)品等同聲明，即：PID。 PID必須由技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫、簽字并蓋章。注意事項(xiàng)如下：

Q.請向必維聯(lián)系人索取《Product Identification Declaration》表格

R.務(wù)必按表格要求完整填寫，并簽字蓋章、附上產(chǎn)品外觀和銘牌(標(biāo)簽)照片。

S.我們將會(huì)通過現(xiàn)場查驗(yàn)零部件或其他方式來確認(rèn)產(chǎn)品的一致。

2.2 裝船前驗(yàn)貨環(huán)節(jié)

2.2.1驗(yàn)貨注意事項(xiàng)

• 聯(lián)系方式：請聯(lián)系當(dāng)?shù)仳?yàn)貨中心安排驗(yàn)貨，務(wù)必告訴驗(yàn)貨中心正確的BV服務(wù)編號(hào)。 聯(lián)系方式參見附件。
• 驗(yàn)貨時(shí)間說明:通常須提前三個(gè)工作日預(yù)約驗(yàn)貨。一旦必維當(dāng)?shù)仳?yàn)貨辦公室已經(jīng)和您 約定時(shí)間,請務(wù)必守約,并按要求備好貨物、完成最終包裝(包括標(biāo)記和嘜頭),節(jié)假日不 安排驗(yàn)貨。如有任何變動(dòng)或不確定,請務(wù)必于原定驗(yàn)貨日前一工作日的下午2:00前正式 通知BV當(dāng)?shù)仳?yàn)貨中心更改檢驗(yàn)安排,否則,需收取重驗(yàn)費(fèi)。 例如:原定2009年3月23日 (星期一)驗(yàn)貨,而后您打算推遲到3月24日(星期二),那么您必須在3月20日(星期五)下午 2點(diǎn)前正式通知BV當(dāng)?shù)仳?yàn)貨中心變更安排。抽樣說明：所有貨物必須100%備齊，由檢驗(yàn)員按照抽樣方案，隨機(jī)抽樣檢查。
• 驗(yàn)貨準(zhǔn)備說明：現(xiàn)場要有出口商代表引導(dǎo)、協(xié)調(diào)和輔助。允許檢驗(yàn)員開展正常的記錄、 拍照等檢驗(yàn)活動(dòng)。有充裕的時(shí)間,可以開展驗(yàn)貨。貨物整齊有序。檢驗(yàn)員可以很容易 檢索到貨物,并可以要求出口商代表打開包裝,進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)。(如果要求監(jiān)裝),集裝箱 空箱應(yīng)提前到場,裝柜時(shí)間應(yīng)盡量緊湊。(如果申請時(shí)尚未提交裝箱單)出口商代表應(yīng)備 有裝箱單,現(xiàn)場交給檢驗(yàn)員,以便核實(shí)產(chǎn)品和裝箱細(xì)節(jié)。
2.2.2大貨基本要求
• 以下只是基本要求，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)方面的要求應(yīng)參照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
• 大貨參數(shù)等要與測試報(bào)告一致。
• 要在產(chǎn)品上標(biāo)有原產(chǎn)地（部分國家不接受原產(chǎn)地縮寫）,如果產(chǎn)品太小,無法標(biāo)示,可以 標(biāo)識(shí)在銷售包裝上。如有不明，請同必維提前確認(rèn)。
• 產(chǎn)品和包裝上要有相應(yīng)的品名、品牌和型號(hào)等信息，這些信息要與出貨的Porforma Invoice(或者Invoice)一致。
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• 對(duì)標(biāo)識(shí)的語言要求應(yīng)參照標(biāo)準(zhǔn)，以及目的國官方要求。通常要求標(biāo)示目的國官方語言）， 如有不明，請同必維提前確認(rèn)。
• 不能侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán),例如:仿冒著名品牌、商標(biāo)、外觀設(shè)計(jì)等等
• 不能有誤導(dǎo)原產(chǎn)地的標(biāo)簽,比如Designed in Japan, Model of Korea等等。
• 標(biāo)志應(yīng)清晰、易讀且耐久

2.3出證環(huán)節(jié)說明

2.3.1出證注意事項(xiàng)
• 聯(lián)系方法說明：出證聯(lián)系人參見附件，建議您以郵件方式提交最終文件（參見2.3.2 最 終文件要求），及時(shí)向必維提出出證要求，在郵件標(biāo)題上寫明必維服務(wù)編號(hào)。
• 驗(yàn)貨時(shí)效說明：如果最終文件和申請時(shí)提供的文件沒有任何變化，或者無法提供相關(guān) 文件，也請明確告知，否則可能造成出證延誤。如果驗(yàn)貨后90天內(nèi)，沒有要求出證 的，驗(yàn)貨結(jié)果將自動(dòng)失效。如90天后還要認(rèn)證,需重新付費(fèi)申請驗(yàn)貨。
• 出證依據(jù)說明：必維將根據(jù)您所提供的最終文件和其他信息出具證書, 即：所有證書 信息將根據(jù)你所提供的資料、驗(yàn)貨結(jié)果、以及目的國官方要求錄入。為提高效率，通 常不確認(rèn)草稿。
• 快遞說明：證書和發(fā)票將一并寄給貴司。請及時(shí)告知快遞收件地址，如果沒有特殊說 明,我們將寄到您以前留下的聯(lián)系地址，境內(nèi)地址免快遞費(fèi)。我們可以應(yīng)要求直接寄 往境外地址,但必須采用到付方式(或者由申請人預(yù)先墊付快遞費(fèi)用)寄出。
• 認(rèn)證費(fèi)發(fā)票說明：根據(jù)稅務(wù)局關(guān)于營業(yè)稅改征增值稅的通知,我司采用增值稅。 請?zhí)?供“增值稅專用發(fā)票”開票信息，我們將根據(jù)您的確認(rèn)開具發(fā)票。如果以外幣付款, 我們只開具形式發(fā)票。

2.3.2最終文件要求

通常要求提供的最終文件有：最終發(fā)票、裝箱單、部分目的國要求提供首程提單掃描件(或傳真件)、部分目的國要求提供《裝載情況聲明》，請向必維聯(lián)系人詢問索要。

T.對(duì)最終發(fā)票要求如下：

發(fā)票上必須有進(jìn)出口商的名稱和詳細(xì)地址及電話。須簽字或蓋章；

發(fā)票必須標(biāo)明FOB總價(jià),并分別列明每一行貨物的FOB價(jià)。(允許有運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)等其他)