試劑耗材管理如何平衡質(zhì)量和成本的兩難抉擇?
發(fā)表時間:(2020-06-01 14:04:58) 點(diǎn)擊量:40
由于試劑耗材的日消耗量大的特點(diǎn),要對它做到精細(xì)化管理很難。現(xiàn)醫(yī)院對于試劑耗材管理的要求是在保證質(zhì)量安全可控,且可追溯的前提下,通過多種方式控制醫(yī)療物資成本。那么具體該如何在保證質(zhì)量上再控制好醫(yī)療物資成本呢?為樂小編在下面給大家簡單說說。
一、試劑耗材質(zhì)量應(yīng)該從哪入手
主要是兩點(diǎn),一是國家對試劑耗材的監(jiān)管要求,二是從試劑耗材本身特征。
1、從國家對試劑耗材的監(jiān)管要求來說,醫(yī)院必須使用具有有效合格證明的試劑耗材,這點(diǎn)在任何醫(yī)療物資管理系統(tǒng)上一般都能監(jiān)控到。
2、從試劑耗材本身特性來說,其質(zhì)量控制點(diǎn)存在于多個環(huán)節(jié)點(diǎn),包括源頭生廠商倉儲、運(yùn)輸,流通商(一級/二級等)倉儲、運(yùn)輸,院內(nèi)倉儲,末端消耗點(diǎn)儲存、在機(jī)使用等。在這些環(huán)節(jié)點(diǎn)需要對有冷鏈要求的試劑進(jìn)行全程溫度監(jiān)控、實(shí)時預(yù)警和及時處理,保證試劑處于其所要求的儲存、運(yùn)輸溫度,從而有效保證使用前試劑質(zhì)量。
二、試劑耗材怎么控制成本
怎么進(jìn)行成本控制,以及成本控制到什么程度算合適呢?首先要說明的是對于檢驗(yàn)科來說,成本控制一定是以其提供準(zhǔn)確檢測結(jié)果,保證檢測質(zhì)量從而滿足臨床需求為前提的。那么如何在此前提下進(jìn)行成本控制呢?
試劑耗材采購模式,從“以量換價”的角度實(shí)現(xiàn)了采購成本降低,但采購成本降低不等于成本控制。試劑庫存堆積,試劑過期浪費(fèi),使用過程中同樣會使成本增加。而對這幾方面的科學(xué)有效管理就顯得尤為重要,比如從采購源頭制定科學(xué)采購計劃避免庫存堆積;從多個環(huán)節(jié)監(jiān)測試劑效期,避免過期浪費(fèi);
所以,如何保證所獲取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,對做好成本控制顯得尤為重要。對于少量數(shù)據(jù)來說,人工獲取分析或許可以滿足要求;但對于海量數(shù)據(jù)如果只靠人工獲取,不僅效率低,而且可能會有較大偏差。所以對于不定期產(chǎn)生大量物資管理數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)科來說,必要的自動化、智能化軟硬件設(shè)施在數(shù)據(jù)獲取與分析中是必不可少的。所以,對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)來說,其自主擁有醫(yī)療物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),并在系統(tǒng)建設(shè)中引入自動化、物聯(lián)網(wǎng)、AI算法等先進(jìn)技術(shù),才是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)醫(yī)療物資管理持續(xù)改善的要點(diǎn),是醫(yī)療物資質(zhì)量全方位保障及成本全面控制的有效途徑和有效管理模式。
從上面幾個方面大家都能看出,對于信息化日益更迭的現(xiàn)在,只有結(jié)合專業(yè)的試劑耗材管理軟件才能更好地幫助實(shí)驗(yàn)室管理員做好試劑耗材管理,單純的人工管理不可能做到。為樂信息科技專注試劑耗材管理多年,專業(yè)致力于實(shí)驗(yàn)室管理軟件的應(yīng)用和實(shí)施,想了解更多關(guān)于試劑耗材管理系統(tǒng)歡迎留言討論,謝謝!