高值耗材管理這么難,沒想到解決方法這么簡(jiǎn)單!
發(fā)表時(shí)間:(2020-06-18 14:53:44) 點(diǎn)擊量:8
科技的迅速發(fā)展,給各行各業(yè)都帶來(lái)了新的境遇,對(duì)醫(yī)療耗材行業(yè)也一樣。因?yàn)榭萍嫉陌l(fā)展也帶動(dòng)了醫(yī)療新技術(shù)的發(fā)展,隨之而來(lái),也出現(xiàn)了越來(lái)越多的新型高值醫(yī)用耗材。因?yàn)槠涫褂梅奖悖€能減少患者的痛苦從而受到醫(yī)生及患者的歡迎,但這也導(dǎo)致了醫(yī)用耗材在患者醫(yī)療費(fèi)用比重的增加,患者醫(yī)療費(fèi)用的上漲和醫(yī)院成本的增加。與此同時(shí),在醫(yī)院高值醫(yī)用耗材的管理中也存在著諸多問(wèn)題,比如手術(shù)室、介入科等科室計(jì)費(fèi)存在漏記或重復(fù)記的可能,這些都直接影響了醫(yī)院的效益。所以,高值醫(yī)用耗材的管理現(xiàn)在越來(lái)越受到管理層的重視。那么高值醫(yī)用耗材管理到底要注意哪幾個(gè)方面呢?下面,為樂小編給簡(jiǎn)單說(shuō)下。
一、高值耗材傳統(tǒng)管理的問(wèn)題
1、在固有的傳統(tǒng)耗材管理模式下會(huì)造成計(jì)劃采購(gòu)的數(shù)量與品種、規(guī)格與實(shí)際情況不符。如財(cái)務(wù)巳經(jīng)支付貨款,但該耗材并未使用,長(zhǎng)期擱置,結(jié)果形成耗材積壓和浪費(fèi),與供應(yīng)商退貨非常被動(dòng)。也有可能計(jì)劃采購(gòu)少,實(shí)際用量較大,而不能滿足臨床科室的需求。
2、科室因?yàn)榕R床需要備用的高值耗材從器械科領(lǐng)用后,財(cái)務(wù)科記支出,但是此耗材收入需待患者使用后,方可做為收入記賬,造成支出與收入的不同步;科室備用的高值耗材因已出庫(kù)記賬,缺乏有效的監(jiān)管,從器械科領(lǐng)用的耗材與患者收費(fèi)的耗材不同步。
3、因?yàn)橛玫膫鹘y(tǒng)管理模式,以人工管理為主,信息化管理水平較低,信息追蹤困難。在傳統(tǒng)模式下,高值耗材由器械科辦理采購(gòu)入庫(kù),然后由科室領(lǐng)用,費(fèi)用支出由科室負(fù)擔(dān),但此項(xiàng)成本是否計(jì)入到患者費(fèi)用中無(wú)法由信息系統(tǒng)獲得,造成很大的財(cái)務(wù)問(wèn)題;一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或醫(yī)療差錯(cuò)無(wú)法及時(shí)追溯到哪個(gè)高值耗材中,無(wú)法得到及時(shí)處理。
4、缺乏對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)管理部門:器械科、財(cái)務(wù)科、臨床科室只關(guān)心自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,對(duì)高值耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、使用、記費(fèi)全程沒有有效的監(jiān)督。
二、改進(jìn)高值耗材管理策略
1、加強(qiáng)預(yù)算管理,如根據(jù)臨床科室業(yè)務(wù)開展計(jì)劃及高值耗材使用歷史記錄,年初合理確定預(yù)算支出,制定采購(gòu)計(jì)劃,控制高值耗材的成本。
2、實(shí)行二級(jí)庫(kù)管理模式,如在器械庫(kù)下設(shè)二級(jí)庫(kù)房,科室從器械庫(kù)中領(lǐng)用的衛(wèi)生材料進(jìn)入二級(jí)庫(kù)房中,當(dāng)患者使用時(shí)做出庫(kù)處理,記入當(dāng)月的衛(wèi)生材料支出,本月消耗的材料上報(bào)財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科做為向供貨商支付衛(wèi)生材料付賬的依據(jù)。采用二級(jí)庫(kù)管理模式,可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)衛(wèi)生材料的使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,提供準(zhǔn)確、真實(shí)的成本支出,提高醫(yī)院的管理水平。
3、加強(qiáng)信息化管理,建立零庫(kù)存管理模式。對(duì)于一些特殊的或不經(jīng)常使用的高值耗材,可以借助于現(xiàn)代化管理方法及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用采用零庫(kù)存管理模式。零庫(kù)存管理模式采用了“先使用后驗(yàn)收入庫(kù)”的方法,減少了庫(kù)存的積壓、降低了庫(kù)存管理的成本,減少了醫(yī)院資金的占用。我們?cè)诓少?gòu)中通過(guò)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審査、價(jià)格談判,提前確定供貨商和最終價(jià)格,最后確定醫(yī)院高值耗材供應(yīng)目錄。
4、建立追溯機(jī)制:利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高值耗材可追溯性管理。包括耗材進(jìn)出庫(kù),庫(kù)存使用管理等各環(huán)節(jié)全流程可追溯機(jī)制。
5、加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制管理,建立完善的內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)的崗位分離。加強(qiáng)對(duì)報(bào)廢高值耗材的管理,對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的高值耗材必須進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng),分析報(bào)廢原因,分清責(zé)任,經(jīng)具有相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批方可報(bào)廢。
從上可知,專業(yè)的耗材管理系統(tǒng)對(duì)高值醫(yī)用耗材管理,可以降低醫(yī)院成本、改善醫(yī)院收入結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全成本核算。為樂信息科技專注實(shí)驗(yàn)室管理軟件多年,專業(yè)致力于實(shí)驗(yàn)室管理的應(yīng)用和實(shí)施。想了解更多關(guān)于試劑耗材管理資訊歡迎留言討論,謝謝!