四點(diǎn)耗材管理方法,讓你管理耗材不再迷茫
發(fā)表時(shí)間:(2020-07-15 14:16:16) 點(diǎn)擊量:28
社會(huì)發(fā)展腳步不斷前進(jìn),實(shí)驗(yàn)室的管理需求也是不斷的更替。想要管理好實(shí)驗(yàn)室耗材,就要管理上做到全面、精準(zhǔn)、細(xì)致。但是實(shí)驗(yàn)室耗材種類繁雜,想要管理好耗材,具體應(yīng)該如何做呢?小編查閱了一些最新的,與耗材管理相關(guān)的資料,總結(jié)出以下幾點(diǎn)管理需求。下面由小編為大家詳細(xì)的闡述下。
1.采購(gòu)計(jì)劃管理
在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該定制詳細(xì)的計(jì)劃,并按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。這樣在進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收時(shí),會(huì)大大地減少驗(yàn)收工作量,也能保證采購(gòu)耗材的質(zhì)量。制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),對(duì)耗材的信息應(yīng)要求全面,比如:耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期、過(guò)期日期等。如果存在危險(xiǎn)品需要采購(gòu),應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室的安全負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)簽。
2.耗材采購(gòu)管理
對(duì)耗材進(jìn)行采購(gòu)時(shí),同一個(gè)種類的耗材供應(yīng)商至少要保持在3名以上,并且要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度、以及經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行核查,并做出質(zhì)量評(píng)價(jià)。采購(gòu)的耗材既要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,更要保證耗材質(zhì)量。無(wú)論在什么情況下,耗材的質(zhì)量都是第一要素。通過(guò)多次耗材采購(gòu)情況,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),通過(guò)多次評(píng)價(jià)后,篩選出合適的供應(yīng)商。
3.耗材驗(yàn)收管理
耗材采購(gòu)回來(lái)后,要進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。在進(jìn)行驗(yàn)收的過(guò)程中,既要做到全面、細(xì)致,也要切合實(shí)際的對(duì)可能影響檢測(cè)質(zhì)量的環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,盡可能的排除所有會(huì)影響檢測(cè)工作的因素。這也是實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累。管理部門負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格、級(jí)別、數(shù)量、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收。使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗(yàn)收,對(duì)關(guān)鍵性耗材的驗(yàn)收時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)的文件來(lái)指導(dǎo)驗(yàn)收工作。我們不能有一種認(rèn)知上的錯(cuò)誤,就是大廠生產(chǎn)的試劑耗材質(zhì)量就一定好,能勝任所有的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)。但是大家一定要考慮到,不同的試劑耗材合格率和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的,并且都存在一個(gè)波動(dòng)范圍。如果我們充分的信任生產(chǎn)廠家,而疏忽對(duì)試劑耗材的驗(yàn)收,這是對(duì)檢測(cè)工作極為不負(fù)責(zé)任的行為。這種行為會(huì)為我們的檢測(cè)工作帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的耗材不得入庫(kù),驗(yàn)收合格的耗材方可入耗材庫(kù),建立庫(kù)存臺(tái)賬。
4.耗材庫(kù)管理
對(duì)耗材我們?cè)诠芾砩弦獓?yán)格把控,每一步的詳實(shí)數(shù)據(jù)我們都要記錄存檔,這樣也方便我們后期的檢測(cè)核查。主要記錄有:采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)、退后等。耗材的特性不同,所以每種耗材的存放標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。劇毒品實(shí)行雙人雙鎖,單獨(dú)存放;氧化性物質(zhì)與還原性物質(zhì)隔離存放;有機(jī)類與無(wú)機(jī)類分區(qū)域擺放;固體在上,液體在下等。耗材的儲(chǔ)存條件很重要,但是耗材的儲(chǔ)存環(huán)境安全更重要,在耗材的儲(chǔ)存區(qū)域要配置好安全設(shè)備,如:環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備、智能監(jiān)控設(shè)備等。并且要嚴(yán)禁明火和其他非耗材物品進(jìn)入庫(kù)房。
以上4點(diǎn)就是小編總結(jié)的管理方法,但是小編認(rèn)為,想要管理好實(shí)驗(yàn)室的試劑耗材,還是需要介入試劑耗材管理系統(tǒng)進(jìn)行輔助管理,這樣會(huì)大幅的降低耗材管理難度。為樂(lè)信息科技專注試劑耗材管理軟件多年,致力于實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用和實(shí)施,想了解更多關(guān)于試劑耗材管理資訊歡迎留言討論,謝謝!