儀器設(shè)備對于實驗室的重要性，相信每一個實驗室人員都知道。因為它不僅是直接可以直接用于試驗，還是檢測和校準(zhǔn)實驗室各項標(biāo)準(zhǔn)的重要和必要的硬件設(shè)施。因為儀器設(shè)備的重要性，所以對它的管理也是實驗室管理的重中之重。今天為樂小編主要從以下3個方面，簡單說下實驗室的儀器設(shè)備管理內(nèi)容。 一、對于實驗室儀器設(shè)備的購置 1、新的儀器設(shè)備需由相關(guān)使用人員向部門管理人員提出申請，然后管理人員再向采購部門進行申購。 2、儀器設(shè)備供應(yīng)商須提供資質(zhì)證明，要深入了解供應(yīng)商各方面情況，如營業(yè)執(zhí)照、售后電話、聯(lián)系地址等。 3、要了解儀器設(shè)備的技術(shù)性能指標(biāo)，以確保在招標(biāo)采購中滿足使用要求 ; 4、要了解儀器設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)情況，以及交貨情況。 二、儀器設(shè)備驗收注意事項 儀器設(shè)備驗收主要分為三塊，1是外觀檢查；2是數(shù)量驗收；3是質(zhì)量驗收。 1、儀器設(shè)備外觀檢查 （1) 檢查儀器設(shè)備的內(nèi)外包裝是否完好，有無破損、浸濕、受潮、變形等情況; （2) 檢查儀器設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等; （3) 如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有上述問題，應(yīng)做詳細記錄，并拍照留據(jù)。 2、儀器設(shè)備數(shù)量驗收 （1) 以相關(guān)合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機、配件的規(guī)格、型號及數(shù)量，并逐件清查核對; （2) 仔細檢查核對隨機資料是否齊全，如使用說明書、維修保養(yǎng)手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書、備件清單等; （3) 做好數(shù)量驗收記錄，寫明驗收地點、時間、人員、箱號、品名、數(shù)量等。 3、儀器設(shè)備質(zhì)量驗收 （1)要嚴格按照相關(guān)合同條款、儀器設(shè)備使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝調(diào)試; （2)對照儀器設(shè)備說明書，認真進行各種技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達到相關(guān)參數(shù)， 以確認其是否符合標(biāo)準(zhǔn); （3)質(zhì)量驗收時要認真做好記錄，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細情況書面通知相關(guān)供應(yīng)商。根據(jù)情況決定是否退貨、更換或要求供應(yīng)商派技術(shù)員檢修; （4)進口儀器設(shè)備驗收要按商檢部門的有關(guān)規(guī)定進行。 三、儀器設(shè)備建立檔案 1、每一臺新購置的儀器設(shè)備經(jīng)過驗收合格后，要把它相關(guān)信息， 如型號、生產(chǎn)廠商、出廠編號、安放地點等及時編入儀器設(shè)備管理一覽表，并編寫其使用規(guī)程、申請儀器編號，可在實驗室唯一性標(biāo)識查閱，粘貼在對應(yīng)儀器上易于觀察的地方。 2、儀器設(shè)備檔案的構(gòu)成，建立檔案時可包括以下內(nèi)容：儀器名稱、生產(chǎn)廠商及聯(lián)系方式、售后電話、出廠編號、安放地點、生產(chǎn)日期、購買合同、驗收記錄、合格證、裝箱單、使用說明書等。使用后檔案：檢定/校準(zhǔn)/核查的記錄，維護保養(yǎng)的計劃和記錄，包括損壞、故障、改裝或維修情況；使用記錄和使用規(guī)程等。 以上三項是實驗室儀器設(shè)備的日常管理常見流程，如果儀器設(shè)備管理管理你還是用的傳統(tǒng)人工管理，那早就跟不上時代發(fā)展的需要啦，用專業(yè)實驗室管理系統(tǒng)才能事半功倍。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年，致力于實驗室管理的應(yīng)用的實施，想了解更多實驗室管理及儀器預(yù)約管理資訊歡迎留言討論，謝謝！