因?yàn)榭萍嫉倪M(jìn)步，對(duì)于各行各業(yè)都帶來(lái)了巨大變化，尤其是制造業(yè)。而在醫(yī)療機(jī)構(gòu)，最能體現(xiàn)變化的就是醫(yī)療機(jī)械和各類試劑耗材。最開(kāi)始的醫(yī)療器械和試劑耗材，大部分都用海外進(jìn)口的，近幾年隨著國(guó)家調(diào)控，以及科技的進(jìn)步，漸漸深耕國(guó)內(nèi)。但還是有不少需要提升和改善的空間，尤其是對(duì)試劑耗材的質(zhì)量和管理方面，下面來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)。 比如一些試劑耗材耗材的供應(yīng)商將試劑送往檢驗(yàn)科時(shí)，而有些檢驗(yàn)科人員不會(huì)認(rèn)真核實(shí)票據(jù)信息。比如在產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、失效期等方面，都不會(huì)太過(guò)仔細(xì)認(rèn)真核對(duì)。他們大多只是按品種數(shù)量進(jìn)行收貨簽字，對(duì)于票據(jù)的信息是否準(zhǔn)確，產(chǎn)品的包裝標(biāo)識(shí)是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定，產(chǎn)品是否在有效期等情況均不加嚴(yán)查，這樣的工作流程往往很難保證試劑質(zhì)量和檢測(cè)的結(jié)果。 而醫(yī)院基本都由各崗位的工作人員根據(jù)需要采購(gòu)試劑，很多時(shí)候都是等試劑快用完才提交申購(gòu)計(jì)劃，或當(dāng)另一名工作人員交接時(shí)發(fā)現(xiàn)某種試劑沒(méi)有了，才緊急通知相關(guān)部門和人員采購(gòu)。盡管醫(yī)院有規(guī)定，相關(guān)科室會(huì)定期提交申購(gòu)計(jì)劃，再經(jīng)相關(guān)部門或人員審核同意后實(shí)施采購(gòu)。但實(shí)際工作中相關(guān)科室往往沒(méi)有按照申購(gòu)要求來(lái)進(jìn)行。而是不定期的提交采購(gòu)計(jì)劃，有時(shí)候還會(huì)在申購(gòu)單上標(biāo)注急用。作為采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)，為不耽誤相關(guān)科室或人員的使用，只好不定時(shí)為其采購(gòu)。 當(dāng)新采購(gòu)的試劑到達(dá)相關(guān)科室時(shí)，由于對(duì)試劑的認(rèn)識(shí)不夠清楚，往往會(huì)使試劑在不合適的條件下過(guò)久存放，從而最后影響到試劑的質(zhì)量。另外，醫(yī)院庫(kù)房管理人員人手不足，當(dāng)大量新試劑到達(dá)庫(kù)房時(shí)，相關(guān)管理人員在驗(yàn)收中往往做不到仔細(xì)核查。 另外試劑管理使用傳統(tǒng)人工管理面臨的問(wèn)題 1、采購(gòu)：使用傳統(tǒng)人工管理采購(gòu)，需花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行手工盤點(diǎn)試劑庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)情況和消耗量，以及采購(gòu)周期的長(zhǎng)短來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。不僅試劑采購(gòu)耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、而且無(wú)法集中管理和了解試劑供應(yīng)商。 2、驗(yàn)收：新試劑來(lái)貨時(shí)通過(guò)紙質(zhì)文檔，線下人工登記試劑入庫(kù)信息，如數(shù)量，批號(hào)，有效期等。不但無(wú)法快速的把來(lái)貨信息與原始訂單進(jìn)行關(guān)聯(lián)，而且無(wú)法管控試劑運(yùn)輸過(guò)程中的運(yùn)輸條件是否合理，比如溫濕度。 3、庫(kù)存：因?yàn)槭且蕾囉谌斯で妩c(diǎn)，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存的不足，容易導(dǎo)致斷貨、壓貨等風(fēng)險(xiǎn)。存貨地點(diǎn)不統(tǒng)一，人工清點(diǎn)還容易出現(xiàn)遺漏問(wèn)題。到最后出現(xiàn)長(zhǎng)效期試劑被使用，而短效期試劑未被使用，從而導(dǎo)致短效期試劑過(guò)期報(bào)廢，增加損耗和浪費(fèi)。 4、出庫(kù)：手工登記，品類多，出庫(kù)頻繁，人工作業(yè)容易遺漏。還會(huì)導(dǎo)致試劑消耗不清，無(wú)法有效的管控試劑的去向。 5、報(bào)表：因?yàn)槭侨斯そy(tǒng)計(jì)和記錄，容易導(dǎo)致記錄缺失，難以滿足監(jiān)管要求。 6、成本與效益：試劑使用登記零散不精確，無(wú)法把試劑的用量與試劑對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)合統(tǒng)計(jì)，從而無(wú)法知道具體每個(gè)項(xiàng)目的損耗及效益。 人工管理的弊端相信大家都大概清楚了，那么有沒(méi)有更好的管理方式呢？答案是當(dāng)然有了！那就是專業(yè)的試劑耗材管理系統(tǒng)，它能幫助相關(guān)工作人員事半功倍！試劑通是一款專業(yè)的試劑耗材管理軟件，專注試劑耗材管理多年，致力于試劑耗材管理的應(yīng)用和實(shí)施，想了解更多試劑耗材管理的資訊歡迎留言討論，謝謝！