實(shí)驗(yàn)室管理除了“物”和“人”的管理還要注意哪些?
發(fā)表時(shí)間:(2020-12-02 15:01:39) 點(diǎn)擊量:38
實(shí)驗(yàn)室的管理包括很多方面,比如試劑耗材、儀器設(shè)備、玻璃器皿、人員管理等等。其實(shí)總的來(lái)說(shuō),實(shí)驗(yàn)室管理方向可以歸根為“物”和“人”的管理,那么具體“物”和“人”管理又分哪些呢?下面為樂(lè)小編來(lái)給大家簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)說(shuō)。
一、“物”的管理
那么“物”的管理分為哪些呢?它包括:實(shí)驗(yàn)室布局、儀器設(shè)備、檢測(cè)內(nèi)容、工作環(huán)境等使用維護(hù)維修、管理工作。實(shí)驗(yàn)室從一開(kāi)始,就要考慮到布局問(wèn)題,比如實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該分為哪幾個(gè)部門(mén),各實(shí)驗(yàn)室的水電、通風(fēng)效果也需要考慮到。還有什么房間該放什么儀器、各儀器之間的交叉是否會(huì)產(chǎn)生干擾等情況都需要考慮清楚,否則等建設(shè)好了再去拆遷那可就麻煩多了。而且,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和布局都是根據(jù)生產(chǎn)什么產(chǎn)品或者需要檢測(cè)哪些項(xiàng)目來(lái)設(shè)計(jì)的,不能憑空想象就隨意建設(shè)。
實(shí)驗(yàn)室的布局確定后,就需要考慮配置哪些儀器設(shè)備。在配置儀器設(shè)備這塊,要根據(jù)角色來(lái)定位,比如直接負(fù)責(zé)采購(gòu),那就需要清楚公司撥給你的資金要用來(lái)買(mǎi)什么品牌的儀器;如果只負(fù)責(zé)提供采購(gòu)方案,那只需要了解市場(chǎng)、撰寫(xiě)方案就好,采購(gòu)的事情就不用去操心了。不管是寫(xiě)方案還是采購(gòu)儀器,有一個(gè)原則那就是不求最好,只求最適用。
當(dāng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)好以后,就要進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝調(diào)試工作,不要等用的時(shí)候才臨時(shí)抱佛腳。實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章和制度提前就要擬定好,另外對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)檢測(cè)內(nèi)容也要準(zhǔn)備好,沒(méi)有檢測(cè)方法的應(yīng)該尋找適合的檢測(cè)方法。只有做好充分的準(zhǔn)備,才能沒(méi)有近憂。
實(shí)驗(yàn)室正式運(yùn)營(yíng)開(kāi)始后,就要做好實(shí)驗(yàn)室的日常維護(hù)。該做記錄的記錄好,該維護(hù)維護(hù)好。還有實(shí)驗(yàn)室的安全問(wèn)題需要特別注意,安全無(wú)小事,應(yīng)該從小事做起,從自身做起。大家一起要將安全隱患和安全事件降低到最低機(jī)率,給自己也給大家一個(gè)輕松舒適的安全工作環(huán)境。
二、“人”的管理
再來(lái)說(shuō)說(shuō)“人”的管理。“人”的管理包括員工招聘、人員配置、人員培訓(xùn)、人員工作分配等,只要涉及到人員方面就是對(duì)“人”的管理。比如在招聘人員這塊,要根據(jù)所需崗位的情況來(lái)招聘專(zhuān)業(yè)人員,要考察其是否滿足實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)需要。實(shí)驗(yàn)室是做有機(jī)物檢測(cè),招一個(gè)無(wú)機(jī)分析的人員肯定是不合適的,除非真的招不到人了才勉強(qiáng)湊合著用下。
人員招好后就要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),因?yàn)槊總€(gè)實(shí)驗(yàn)室情況都可能會(huì)有區(qū)別,新人過(guò)來(lái)肯定要先熟悉流程,還有些新人都要從基礎(chǔ)開(kāi)始教起。根據(jù)具體實(shí)驗(yàn)室需要,可以選擇定期培訓(xùn),比如一年或者半年培訓(xùn)一次,有好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也可以合作,讓專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)幫忙培訓(xùn)新人。對(duì)于人員崗位要做好分配,以防出現(xiàn)問(wèn)題或事故進(jìn)行相互推委。還有對(duì)人員的管理要賞罰分明,該獎(jiǎng)的獎(jiǎng)該罰的罰,任何人都有可能出錯(cuò),只要在“誤差”和“統(tǒng)計(jì)”允許的范圍內(nèi),就能容忍和接受。
當(dāng)員工間出現(xiàn)了矛盾需要及時(shí)解決,具體解決方式也要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)處理。一定要客觀處理,不要憑自己對(duì)某人的偏見(jiàn)而處理不當(dāng)。古話說(shuō)用人不疑,疑人不用,這話現(xiàn)在都很適用。最后還要處理好各部門(mén)人員之間的關(guān)系,以及實(shí)驗(yàn)室管理員和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。只有良好的關(guān)系、輕松的氣氛,才能產(chǎn)生愉快的工作,才能體驗(yàn)工作的樂(lè)趣,也才能提升工作效率也及試驗(yàn)成功率!
實(shí)驗(yàn)室的管理除了“物”和“人”的管理外,還需要借助專(zhuān)業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),否則費(fèi)時(shí)費(fèi)力不好,還容易出現(xiàn)錯(cuò)漏問(wèn)題,吃力不討好。為樂(lè)信息科技專(zhuān)注實(shí)驗(yàn)室管理軟件多年,致力于實(shí)驗(yàn)室管理的應(yīng)用和實(shí)施,想了解更多實(shí)驗(yàn)室管理資訊歡迎留言討論,謝謝!